تفاصيل و شرح نظام ربط العلاوة بأداء و تقييم الموظف و مكافأت المتميزين .. التفاصيل

صدرت يوم الثلاثاء 13 رمضان 1439هـ قرار تعديلات على نظام الخدمة المدنية من قبل مجلس الوزراء وتعرضت هذه التعديلات لانتقادات عشوائية للأسف من أناس لم تقرأ بتمعن ولم تعي ولم تفهم القرارات بحذافيرها ، التعديلات رائعة ومفيدة (للموظف) و (لجهة العمل) أيضا ً ، لذك لن تستطيع أن  تظلِم  أحداً و لن يُظلم أحد وهذه بعض تفاصيله :-

• تنطبق لائحة الأداء الوظيفي على جميع موظفي الدولة دون استثناء (شامل الرسميين والبنود والعقود).
• يقوم كل مدير بتحديد 4 أهداف كحد أدنى لكل موظف في بداية العام ثم يحدد نسبة مئوية مقسمة على الأهداف بعد ذلك يتم اعتماده وفي نهاية السنة يتم التقييم حسب نسبة تحقيق الأهداف المرصودة سابقا للموظف وهذه الأنظمة تعرف بأنظمة مؤشرات قياس الأداء (KPIs ).

مثال لنموذج مؤشرات الأداء :-

• التقييم يكون من 1 إلى 5 ويكون التوزيع إجباري على الفئات و  (غير صحيح) ما أشيع حول أن المدير سيجبر على تقييم أحد الموظفين بـ (غير مرضي،1 من 5) أو (مرضي، 2 من 5) .

• يحق للموظف رفض التقييم والتظلم إلى الرئيس الأعلى وتكوّن لجنة لدراسة تظلمه وتنهي الأمر خلال شهر من شكواه.
• الأهداف: يجب أن يعرف الموظف ما له وما عليه يجب أن يكون الهدف (واضح ومفصل)، و (قابل للقياس) بمعنى يمكن التحقق من تحققه أو عدمه، و (قابل للتحقيق) من خلال الموظف نفسه، و (ألا يكون الهدف سهل جدًا بل يتسم بالتحدي) وأخيرًا يجب أن يكون الموظف قادرًا على (إنجازه في عام على الأكثر(.

• بقى هاجس لدى الأغلبية : هل المدير مجبور على تقييم بعض أو أحد الموظفين تقييمات متدنية ؟ سواء (منخفض أو مرضي 2 من 5) أو ( منخفض جدًا أو غير مرضي 1 من 5)؟ الإجابة لا ليس مجبر على ذلك ….. ولكن هناك توزيع إجباري!!
• ماهو التوزيع الإجباري؟ التوزيع الموضح في الجدول أدناه و هو التوزيع الإجباري حيث بجوار كل تقييم النسبة الأقل الذي يجب أن تكون في هذه الفئة و النسبة الأعلى التي يجب ألا يتم تجاوزها.

• معلومة هامة: يجب ألا يقل مجموع الموظفين الذين يقوم المدير الواحد بتقييمهم عن 20 موظف

• . شرح لمدير لديه 20 موظف ، سنطبق النسب السابقة:-

• -النظام لا يسمح بأن يعطي أكثر من موظف واحد (فقط) تقييم غير مرضي (منخفض جدًا) وفي الوقت نفسه لا يجبره أن يتم إعطائه لأي موظف.
• – النظام ما يسمح له يعطي أكثر من (موظفين) تقييم (منخفض) وفي الوقت نفسه ما يجبره يعطي هالتقييم لأي موظف.
• – النظام ما يسمح له يعطي أكثر من (18 موظف) تقييم (متوسط) وفي الوقت نفسه (يجبره) يعطي هالتقييم على الأقل لـ (14 موظف).
• النظام ما يسمح له يعطي أكثر من (موظفين) تقييم (مرتفع) وفي الوقت نفسه ما يجبره يعطي هالتقييم لأي موظف.
• النظام ما يسمح له يعطي أكثر من (موظف واحد) تقييم (مرتفع جدًا) وفي الوقت نفسه ما يجبره يعطي هالتقييم لأي موظف.

• خلاصة التوزيع الاجبارية :-

لا يجبر المدير  إلا على إعطاء 14 موظف من العشرين (متوسط).

حيث أن أي موظف يحصل على تقييم متوسط سيأخذ العلاوة كاملة ، أما الذين سيحرمون من علاوتهم أو سينقص منها هم أصحاب تقييم (منخفض) و (غير منخفض).

• ولضمان عدم التلاعب بالمكافآت التحفيزية التي ستعطى لأصحاب التقييم المرتفع والمرتفع جدًا: النظام سيجبر المدير على عدم تقييم أكثر من شخص واحد بـ (مرتفع جدًا)، و عدم تقييم أكثر من موظفين اثنين بـ (مرتفع).
• مكافأة المتميزون :- في حالة وجود 3 موظفين  متميزون في إدارة  واحدة سيتم إعطاء واحد منهم  فقط الامتياز في كل عام .